Od 1. januara prijava na sistem eBolovanje obavezna za sve! Važno za poslodavce u Srbiji, sve detaljno

Direktor Kancelarije za IT i eUpravu Mihailo Jovanović izjavio je danas da poslodavci već od 1. januara na svom nalogu na portalu elektronske uprave mogu da vide elektronske doznake koje će dolaziti iz zdravstvenog sistema u skladu sa zakonom eBolovanje - Poslodavac.

- Zakon eBolovanje - Poslodavac je donet u skupštini, a njegova primena kreće već od 1. januara 2026. godine. Kancelarija za IT i eUpravu je radila na ovom rešenju zajedno sa ministarstvom zdravlja, Republičkim fondom za zdravstveno osiguranje, ministarstvom finansija, ministarstvom privrede i ministarstvom za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja - rekao je Jovanović na onlajn info danu, događaju posvećenom ključnim aspektima sistema eBolovanje - Poslodavac.

Jovanović je naglasio da je bitno da svi poslodavci otvore nalog na portalu elektronske uprave, kao i da odrede administratore u svojim institucijama i firmama koji će dalje upravljati nalogom koji se tiče eBolovanja.

Direktorka Centra za četvrtu industrijsku revoluciju Srbije Jelena Bojović rekla je da je osnovni cilj donošenja zakona da se prevaziđe problem koji su imali pacijenti koji su bolesni morali nekoliko puta da odlaze kod poslodavca kako bi dostavili potvrde i doznake.

- Primarni razlog donošenja ovog zakona jeste da se omogući nesmetana elektronska komunikacija između izabranog lekara i poslodavca, kao i da se omogući samom zaposlenom da ne mora da u trenutku svog bolovanja odnosi dokumenta do svog poslodavca bez obzira na to da li je reč o doznakama ili o potvrdama o privremenoj sprečenosti za rad - objasnila je Bojovićeva.

Drugi razlog, kako je navela, jeste sama korist poslodavaca.

- Poslodavci su u ovo krenuli pre svega zato što su morali da čekaju da njihovi zaposleni dostave doznake i potvrde i vrlo često nisu mogli da organizuju sopstveni posao. Reč je o više od 1,5 miliona bolovanja koja se godišnje otvore od čega je 150.000 na teret RHZO - rekla je Bojovićeva.

Kako je rekla, sam postupak naknade zarade za vreme privremene sprečenosti za rad koštao je privredu između 750 miliona i 1,8 milijarde dinara.

Treći razlog odnosi se na saradnju Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje i ministarstva zdravlja kako bi na što efikasniji način mogli da da rade obračun naknade zarade.

- Pokrenut je čitav postupak kako bi se olakšala ova komunikacija - navela je Bojovićeva.

Ona je rekla da su u primeni ovog sistema povezana tri sistema.

- Jedan koji se nalazi u Republičkom fondu za zdravstveno osiguranje, drugi koji se nalazi u ministarstvu zdravlja i treći koji je uspostavila Kancelarija za IT i eUpravu. Ova tri sistema međusobno komuniciraju i kroz to se omogućava pristup podacima otvorenom bolovanju samim zaposlenima, izabranom lekaru, poslodavcu i Republičkom fondu za zdravstveno osiguranje - rekla je Bojovićeva.

Kako je istakla, kako bi se omogućila ova komunikacija, donet je Zakon o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju privremene sprečenosti za rad korišćenjem softverskog rešenja eBolovanje - Poslodavac.

Ona je objasnila da ovaj sistem služi tome da kada pacijent ode kod izabranog lekara, taj izabrani lekar, u elektronskom formatu može da izradi potvrdu o privremenoj sprečenosti za rad i time otvori bolovanje.

- Drugi deo sistema, u Republičkom fondu za zdravstveno osiguranje omogućava da se vrši prijem doznaka od strane izabranog lekara, da komisija odlučuje o nastavku bolovanja, prijem zahteva od strane poslodavaca i priprema dokumentacije koja je od značaja za samog poslodavca - rekla je Bojovićeva.

Ona je navela da sistem eBolovanje - Poslodavac omogućava prijem elektronskih potvrda i doznaka za zaposlene, pregled podataka o otvorenim bolovanjima, preuzimanje dokumentacije, a biće dostupno i slanje podnošenja zahteva za obračun naknade zarade, odnosno za refundaciju, kao i podnošenje prigovora na ocenu izabranog lekara i prvostepene komisije.

Kako je naglasila, nisu sve ove funkcionalnosti dostupne od 1. januara.

Ona je rekla da obavezu da učestvuju u ovom sistemu imaju svi poslodavci.

- U pitanju su privredno društvo ili drugo pravno lice, državni organ i jedinica lokalne samouprave i autonomne pokrajine, javni beležnik i javni izvršitelj, preduzetnik koji zapošljava jedno ili više lica. Preduzetnici koji ne zapošljavaju jedno ili više lica mogu da koriste ovaj sistem, ali nisu u obavezi - rekla je Bojovićeva.

Kako je naglasila, izuzeće od korišćenja ovog sistema ima Bezbednosno-informativna agencija, Vojska Srbije za vojna lica, i fizička lica koja zapošljavaju pomoćna lica.

Ona je navela da bi trebalo da svi poslodavci budu registrovani na portalu eUprave do 1. januara 2026. godine, a od tada će biti u obavezi da primaju elektronske doznake preko sistema eBolovanje - Poslodavac.

- Od 1. aprila 2026. postojaće obaveza podnošenja zahteva za obračun odnosno refundaciju, do tada neće moći da se vrše obračuni elektronskim putem već na standardni način - zaključila je Bojovićeva.

Jelena Spasić iz kancelarije za IT i eUpravu rekla je da u ulozi poslodavca može biti svaki privredni subjekat odnosno pravno lice registrovano u Republici Srbiji ili organ javne uprave.

- Na portalu eUprave postoji sekcija za građane, za privredu i sekciju za državu. Preduslov za pristup sistemu eBolovanje poslodavac je da poslodavac ima nalog pravnog lica ili organa javne uprave na portalu eUprava - rekla je Spasićeva.

Ona je navela da postoje tri načina registracije pravnih lica.

- Prva grupa su ona pravna lica koja su registrovana po automatizmu. Druga su pravna lica koja su u obavezi da samostalno izvrše registraciju i pravna lica koja registraciju na portalu vrše obraćanjem Kancelariji za IT i eUpravu - objasnila je Spasićeva.

Ona je istakla da su lica registrovana po automatizmu ona lica koja su u APR-u registrovana kao privredna društva.

Kako je objasnila, nakon što se korisnik uspešno prijavi sa ulogom građanina, treba da klikne na svoje ime i prezime u gornjem desnom uglu i iz padajućeg menija izabere opciju registracija naloga pravnog lica.

- Na sledećoj formi, korisniku je omogućeno da unese matični broj pravnog lica i klikom na dugme pošalji izvrši registraciju pravnog lica. Jedan od obaveznih podataka je kompanijska meil adresa - istakla je Spasićeva.

Kako je navela, nakon izvršene registracije, potrebno je da se korisnik ođavi i izvrši ponovnu prijavu na portal eUprava, ali da tada odabere ulogu pravnog lica.

Kako je objasnila, državni organi pokreću postupak registracije na portalu eUprava obraćanjem Kancelariji za IT i eUpravu koji dostavljaju na adresu elektronske pošte.

- Kada ste se registrovali na jedan od ovih načina, neophodno je da se prijavite kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili putem mobilne aplikacije i iz padajuće liste izaberete naziv pravnog lica ili organa javne uprave - rekla je Spasićeva.

Jasmina Stojković iz kompanije Trasic objasnila je da su obavezni podaci koji se unose nakon prijavljivanja u sistem namenski račun i elektronska adresa za obaveštenja.

- Što se tiče pregleda podataka o privremenoj sprečenosti za rad, poslodavcima je na raspolaganju lista svih bolovanja koja postoji u kompaniji sa informacijama o zaposlenima, uzrocima bolovanja, trajanju - rekla je Stojkovićeva.

Kako je navela, poslodavcima je na raspolaganju mogućnost da izvezu i preuzmu dokumentaciju, kao i filtriranje bolovanja u aplikaciji.

Bonus video:

(Espreso/ Agencije/ Prenela: T.M.)