Plaćamo porez, ali i pristup arhivi - koliko zapravo košta uvid u projektne planove

Građani koji se obraćaju Istorijskom arhivu Beograda kako bi došli do projektne dokumentacije svojih stanova, često se susretnu sa cenama koje prevazilaze njihova očekivanja. Cena uvida u dokumentaciju, koja uključuje projektne crteže, građevinske dozvole i druge prateće papire, formira se po pojedinačnom zahtevu i može iznositi i više od 18.000 dinara.

Za mnoge, poput našeg sagovornika koji je želeo da pribavi dokumentaciju za zgradu u kojoj živi, to predstavlja neočekivan izdatak. Njegovo iskustvo pokrenulo je pitanje: šta tačno ulazi u ovu cenu i kako se ona formira? Takođe, postavlja se i šire pitanje dostupnosti arhivske građe – da li bi građani trebalo da snose ceo trošak, ili bi deo te usluge mogao biti pokriven iz javnih sredstava?

Kako ne biste došli u situaciju u kojoj je bio naš sagovornik otkrivamo vam šta sve ulazi u cenu, kako izgleda procedura zahteva za uvid u dokumentaciju i da li postoji prostor za izmenu dosadašnje prakse.

ISTRAŽIVANjE ARHIVSKE GRAĐE, PRIKUPLjANjE I OBRADA PODATAKA

(Odnosi se i na zahteve upućene Arhivu elektronskom poštom)

1. Istraživački čas - 2.500,00 din. 2. Overena fotokopija kartona iz evidencije stanovnika - po jednom kartonu - 1.300,00 din. 3. Uvid u projekat tehničke dokumentacije – po projektu i zakazanom terminu - 2.800,00 din. 4. Uvid u projekat tehničke dokumentacije po hitnom postupku (u zavisnosti od tehničkih mogućnosti i dostupnosti predmeta) - 4.200,00 din. 5. Negativna potvrda - 1.200,00 din. 6. Potvrda/uverenje za oduzetu imovinu, matične knjige i drugo - 2.500,00 din. 7. Uverenje za strane državljane - 5.000,00 din. 8. Korišćenje sopstvenog fotoaparata/mobilnog telefona (po izboru korisnika, bez blica), u Pisarnici prilikom zakazanog uvida u projekat tehničke dokumentacije (uključujući stavke 3 ili 4) po projektu - 1.000 din.

* ovo je samo deo cenovnika koji je istaknut na sajtu Istorijski arhiv grada Beograda

Espresov sagovornik koji je želeo da ostane anoniman napominje da su ljudi koji rade u Istorijskom arhivu grada Beograda izuzetno ljubazni, da rado pružaju sve informacije kojima raspolažu, kao da je dogovoreno vreme o uvidu u dokumentaciju ispoštovano.

Jedina zamerka koju naš sagovornih ima jeste visoka cena pruženih usluga. Posebno ga je, kako kaže, iznenadila praksa naplate fotografisanja mobilnim telefonom, za koju smatra da je teško opravdiva.

„Za stan koji sam kupio i za koji redovno plaćam porez, morao sam dodatno da platim i da bih imao uvid u projekat zgrade. To mi deluje nelogično. Razumem da arhiv ima troškove – održavanje prostora, zaštita dokumentacije – ali smatram da bi ti troškovi već trebalo da budu pokriveni javnim sredstvima,“ kaže naš sagovornik i dodaje:

„Najviše me je iznenadilo to što se fotografisanje projektne dokumentacije mobilnim telefonom dodatno naplaćuje 1.000 dinara. Dakle, mogu da izaberem da pravim kopije u njihovoj kopirnici, gde cena zavisi od formata i može biti prilično visoka – a dokumentacija često ima od 1.000 do 20.000 stranica. Ili da slikam svojim telefonom, što se takođe naplaćuje.“

Naš sagovornik objašnjava da se uvid u arhivsku građu ne odnosi isključivo na jedan dokument, već na čitavu tehničku dokumentaciju zgrade, pri čemu se svaki segment dodatno naplaćuje.

„Uvid u dokumentaciju ne znači samo pogled na jedan projekat stana. Arhiva nudi uvid u celu tehničku dokumentaciju zgrade – od jake i slabe struje, do statike, vodovoda, grejanja, telefonskih instalacija... Za svaki tip dokumentacije plaća se 2.800 dinara. Smatram da je to previsoka cena, pogotovo jer se najčešće samo donesu fascikle iz arhive.“

Procedura pristupa projektnoj dokumentaciji može biti zahtevna i vremenski iscrpljujuća, posebno za one koji nisu stručnjaci.

„Dokumentacija jeste kvalitetna, ali je teško snalaženje ako niste inženjer. Pregled nekoliko projekata jedne zgrade traje i do četiri sata. Ako živimo u digitalizovanom društvu, logično bi bilo da se projekti šalju u elektronskom formatu, nakon što se pošalje mejl sa osnovnim podacima. Ne očekujem da to bude besplatno, ali mislim da bi cena trebalo da bude realnija“, zaključio je Beograđanin.

Redakcija Espreso portala poslala je pitanja Istorijskom arhivu Beograda, na koja smo dobili detaljan odgovor, a tiču se načina na koji se pristupa arhivu i na koji način zaposle obaveštavaju stranku o ceni usluga, posebno se osvrnuvši na konkretan slučaj.

Uvidom u evidenciju primljenih zahteva, pretpostavljamo da je reč o gospodinu, koji je bio u Službi za rad sa strankama Istorijskog arhiva Beograda u sredu 25.06.2025. Gospodin je podneo je dva zahteva u Službi za rad sa strankama 18.06.2025, sa po tri projekta. Usluga uvida u navedene usluga iznosi 16.800,00 dinara (6 x 2.800,00) za uvid u projektnu dokumentaciju i 1.000,00 dinara za fotografisanje, ukupno 17.800,00 dinara (napominjemo da je korisnik fotografisao odabranu dokumentaciju iz ukupno 6 projekata koji se nalazi u 6 arhivskih jedinica, da smo se striktno pridržavali Cenovnika, cena za ovu uslugu bila bi 6 puta po 1.000,00 dinara za fotografisanje). U skladu sa važećim Cenovnikom od 01. februara 2023. godine, koji je javno dostupan na pomenutoj internet stranici, gospodinu je prilikom podnošenja zahteva prezentovano, od strane radnika u Službi za rad sa strankama, da će naše usluge za uvid u traženu projektnu dokumentaciju iznositi 3 puta po 2.800,00 dinara po zahtevu plus cena za fotografisanja, sopstvenim uređajem (kako je korisnik želeo, odnosno izabrao) koja iznosi 1.000,00 dinara, i isti nije imao tada nikakve primedbe, već mu je zakazan termin za uvid. Posebno naglašavamo da obzirom da Arhiv ne naplaćuje usluge unapred, odustajanje korisnika koji je nezadovoljan cenom ili uslugom, moguće je u bilo kom trenutku, pa čak i u momentu nakon izvršene usluge, a pre plaćanja, objasnili su iz Istorijskog arhiva Beograd.

Bonus video:

(Espreso/Tamara Nešović)